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19.05.2012 - 19:14
CAESAR UMS Sparpotenzial
Unified Messaging macht sich schnell bezahlt
Die elektronische Post spart
Hardware
Mit caesar® werden interne Memos per elektronischer Post versendet, das Erstellen von Kopien und die Verteilung der Hauspost gehren der Vergangenheit an. Werden Fax, Sprache, SMS und eMail getrennt unterstützt, wird jeweils ein Server benötigt; Unified Messaging fasst dagegen alle Dienste unter einer einheitlichen Oberfläche auf einem Server zusammen.Einzelgeräte und zugehörige Schnittstellen können entfallen, Anrufbeantworter und Pager werden überflüssig. Die Infrastrukturkosten werden auch durch bessere Nutzung vorhandener Geräte gesenkt. So werden Digital-Sender, Scanner und Laserdrucker im Netzwerk zum Sendegerät für Fax und eMail bzw. zum Empfangsdrucker. Der Verbrauch von Papier, Toner und Umschlägen geht zurück, Administration und Wartung weÂden deutlich verringert
Mit caesar® werden interne Memos per elektronischer Post versendet, das Erstellen von Kopien und die Verteilung der Hauspost gehren der Vergangenheit an. Werden Fax, Sprache, SMS und eMail getrennt unterstützt, wird jeweils ein Server benötigt; Unified Messaging fasst dagegen alle Dienste unter einer einheitlichen Oberfläche auf einem Server zusammen.Einzelgeräte und zugehörige Schnittstellen können entfallen, Anrufbeantworter und Pager werden überflüssig. Die Infrastrukturkosten werden auch durch bessere Nutzung vorhandener Geräte gesenkt. So werden Digital-Sender, Scanner und Laserdrucker im Netzwerk zum Sendegerät für Fax und eMail bzw. zum Empfangsdrucker. Der Verbrauch von Papier, Toner und Umschlägen geht zurück, Administration und Wartung weÂden deutlich verringert
Weitere Nutzenaspekte
- Telefax
ersetzt weitgehend die Briefpost. Die
Gestaltung entspricht dem Corporate Design, Unterschriften lassen sich
einbinden. Das
Dokument erscheint kostengünstig
und in "Echtzeit" bzw. mit
gebührengünstiger
Vermittlung am
nächsten
Morgen beim
Empfänger.
- Für
jeden Mitarbeiter
könnnen geeignete TK-Dienste ohne großen
Installationsaufwand
und aufwendige Schulung zur Verfügung
gestellt werden. Vorhandene
Strukturen,
Adressaten und Funktionen
sind sofort nutzbar.
- Jeder
Mitarbeiter erhält eine eigene Adresse
für ein-und ausgehende Nachrichten. Die
TK-Strukturen werden vereinfacht, die Mitarbeiter durch die universelle
Bediener-Oberfläche
entlastet.
- Unified
Messaging verbessert und
beschleunigt die interne
Kommunikation. Statt Papier-Memos wird die Post elektronisch verteilt.
- Gebühren
lassen sich durch konsequente Nutzung von
günstigen Nachtzeiten
senken.Preisanfragen, Routine-Mitteilungen,
Rundsendungen uvm.
können so vermittelt werden.
Abhängig von Uhrzeit, Ziel,
Priorität usw. sucht die Least Cost Routing
Funktion (LCR) den
preisgünstigsten
Weg. Anwender mit eigenen
Firmennetzen
senden die Nachricht automatisch zur
nächstliegenden
Vermittlungsstelle.
- Erweitertes Informations und Dienstleistungsangebot wie z.B. Fax- oder Sprachabruf aktueller Angebote, Prognosen, Vorhersagen etc.
- Verbesserter Informationsfluss, einheitliche Journale für alle Dienste, einschließlich Gebühren nach Kostenstellen.
- Vereinfachung der Administration und damit Senkung der Kosten
