C4-GmbH | CAESAR UMS LOTUS NOTES Connector | CAESAR UMS Notes Connector

Dienste

Dienst-übergänge / Umsetzungen

Administrieren/verwalten/bearbeiten

Einstellbare Benutzerrechte wie: Melden / Umleiten / Löschen / Oberfläche / Passwort / Benutzerdaten für Deckblatt
Automatische Löschfunktion
Zuweisung von einem connector für mehrere Notes Domänen
Tool zur Administrierung größerer Benutzermengen
Client mehrsprachig
Gebührenberechnung
Kostenstellenangabe, Kostenstellen importieren
Nachrichtenabruf über Telefon
Vorlesen von Nachrichten

Schnittstellen

Empfangsfunktion

Integrierte Faxanzeiger
Faxformat TIFF, PDF
Durchwahl für Fax, DID, Voice (Telefonate), SMS
Durchwahl nach Leitung, nach Absenderkennung
Automatischer Druck von Eingangsnachrichten
Verteilfunktion, Verteilergruppe
Fehlerempfänger, Kopieempfänger
Weiterleiten an Faxgerät, Telefon, Fax- / Voice- / SMS- / eMail-Empfänger, an Benutzer
Umleiten durch Benutzer
Abweisung nicht programmierter Durchwahlen einstellbar
Faxbearbeitung mit eigenem oder Imaging Editor
Gruppen-/Workflowfunktionen
Vertreterregelung
Gruppenbearbeitung, kontrollierte Bearbeitung von Nachrichten durch mehrere Personen
Regelbasierende Bearbeitung/Workflow, z.B. weiterleiten, drucken, Kopie an
Clip-Funktion für Fax, SMS, Telefon, Teilnehmer-Anzeige

Meldefunktionen

Sendefunktionen

Melden des Versanderfolges, auch inkl. aller relevanten Vermittlungsdaten (auf Wunsch als Antwortdokument zum Sendeauftrag)
Standardfaxformat TIFF
Rundsenden (Nachricht an mehrere Empfänger auch unterschiedlicher Dienste senden)
Sammelfunktion (mehrfacher Aufruf Druckertreiber)
Faxkonvertierung auf CITRIX oder Terminal-Server-Client
Faxkonvertierung Client (WIN)
Faxkonvertierung Server
Faxpolling (Abruf von Faxen)
Nutzung der "Printto" Methode am Client (der Druckertreiber muss nicht der Standarddrucker sein)
automatischer Druck der Sendenachricht, einstellbar
Sendeprioritäten (normal, Zeit, sofort, Nacht)
SMS-Vorschau
Faxvorschau
Deckblatt, personenbezogene Deckblattsteuerung
Unterstützung eigener Adressbücher (Kontakte, pers./öffentl. Adressbuch) sowie externer Adressbücher (Octo Office, Gedys, Doc House, Pavone)
Kennungsgeber pro Absender
OLE Unterstützung
Wiederaufsetzen ab Abbruch (Fax)
Serienbrief
Sendelisten
Bearbeitung nicht vermittelter Nachrichten (z.B. Wiederversenden) durch Gruppe
Wahlwiederholung
Versandstatus
Faxkopfzeile variabel pro Benutzer
Autom. Druck Ausgangsnachricht
SMS > 160 Zeichen senden
SMS-Nr. direkt eingeben
SMS-Absenderinformationen wie Name, Durchwahl einfägen
PostScript als Anhang senden
Adressbücher und die Suchreihenfolge in den Adressbüchern kann jeder Benutzer vorgeben
Behandlung gesendeter Nachrichten nach Regeln, z.B. Drucken

Voice Funktionen (vom Telefon)

Voice-Format WAV
Integrierter Audio Player
Zentrale Rufnummer für Voice-Abruf
Bedienungssprache wählbar
Abruf der Nachrichtenbox über Telefon, intern oder extern
Auswahl der nächsten Nachricht, Nachricht wiederholen, erste Nachricht, bereits abgehörte Nachricht
Nachricht weiterleiten an Faxgerät, Telefon, eMail, an mehrere Empfänger innerhalb eines Dienstes
Textnachrichten (Mailbody, SMS- oder Telexnachricht) vorlesen (Text-to-Speech in Originalsprache D, E, F, SP)
"Vorlesen von Winword-Dokumenten DOC, RTF
"Vorlesen von Faxen mittels OCR
Größe der angehängten Datei für das "Vorlesen begrenzen
voice compression (MP3), damit Speicherplatz gespart wird
über Soundkarte oder Telefon hören
Nachricht drucken oder löschen
Rückruf
Anrufbeantworter aktivieren
Sprachaufzeichnung ein-/ausschalten
eine aus drei Standardansagen ein-/ausschalten
eine aus fünf individuellen Ansagen aufsprechen, ein-/ausschalten
Unterscheidung interne/externe Ansagen
Kalendermäßige Ansagetexte
Pincode-geschützter Zugang
Pincode ändern
Zugang sperren, bei wiederholt falscher PIN Eingabe

Journal/Ordner

Sicherheit

Optionen

OCR Funktion*
Barcode-Erkennung
Low Cost Routing am WAN, geographisch nächster caesar® zum Ziel sendet*
Least Cost Routing, Providerauswahl*
CTI*: Computergestütztes Telefonieren in allen Domino Anwendungen; direktes Wählen aus Notes, Anzeige der Anruferdaten vor dem Abnehmen (Pop-Up Funktion), Verbindung wird per Mausklick aufgebaut, Wählen, Vermitteln, Makeln, Konferenzschaltung, Wiedervorlage erfolgloser Anrufer, Screen Transfer, Partnerleiste, Powerdialing.

Systemumgebung, -Voraussetzung

geeignet für ISDN- und IP-TK-Anlagen
Lotus Notes Server ab Vers. 5.x, Lotus Notes Client ab Version 5.x
Lotus Notes Client 5.x auf dem PC, auf dem der Connector ausgeführt wird
WINDOWS 2000 oder WINDOWS XP Professional (jeweils Workstation genügt) mit aktuellem Service-Pack
ccn kann auf dem caesar® ISDN/IP oder jedem anderen PC unter WINDOWS 2000 oder WINDOWS XP Professional (jeweils Workstation genügt) mit aktuellem Service-Pack installiert werden
ccn erfordert ab 128 MB RAM und 8 GB zusätzlich auf dem jeweiligen PC ( ab PIV 2 GHz, ab 512 MB RAM, ab 8 GB HD)
für Fax, Voice und SMS: caesar® ISDN oder IP mit Kommunikationssoftware und ISDN S0, Octo oder S2M Karten oder IP Kanälen, PC ab PIV 2 GHz, ab 512 MB RAM, ab 4 GB HD, freie Slots und Interrupts zur Installation der ISDN Karten
bis zu 10 ISDN-, 4 Octo- oder 2 S2M-Karten (abhängig von den verfügbaren freien Interrupts und Slots) können in einem caesar® ISDN, bis zu 30 IP Kanäle können in einem caesar® IP betrieben werden
für SMS: Funkmodem mit SIM-Karte oder S0 Anschluss (Festnetz SMS)

Service - Vertrieb - Marketing und Groupware im Mittelstand